Согласие на обработку персональных данных

Волеизъявление

Я свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных в E-Work. Контакт E-Work: ework.support@gmail.com. Домен: ework365.ru.

Какие данные обрабатываются

Адрес электронной почты, имя или ФИО, должность, принадлежность к рабочей организации и подразделению, график смен, рабочие часы, заметки к собственным сменам, настройки расчёта, рассчитанные предполагаемые начисления, выбранная мной строка импортированного графика, распознанный состав смены и технические сведения об учётной записи, согласиях, синхронизации, запросах и безопасности.

Цели обработки

Создание и защита учётной записи, синхронизация календаря, расчёт рабочих часов и предполагаемых начислений, участие в рабочем графике, восстановление доступа, предоставление пользователю его данных, исправление или удаление данных и исполнение иных запросов о персональных данных.

Способы, место и получатели

Данные обрабатываются автоматизированно на инфраструктуре Selectel в Российской Федерации. SMTP Selectel используется для служебных писем. Google Play распространяет приложение. При включённой синхронизации с часами системный Wear Data Layer передаёт между связанными телефоном и часами снимок для отображения и действий со сменой: дату, статус, время, длительность, заметку, расчётную сумму и настройки отображения. Email, токены доступа, полный список коллег и серверные ключи в этот снимок не входят.

Фотографии графика распознаются локально на устройстве, не отправляются в облачные OCR-сервисы и удаляются из временного хранилища после обработки. Согласие не разрешает распространение персональных данных неограниченному кругу лиц.

Сроки хранения

Активные данные хранятся, пока действует учётная запись и они нужны для заявленных целей. После отзыва согласия серверная обработка ограничивается немедленно; если согласие не принято повторно, облачный аккаунт удаляется через 30 дней.

Содержимое завершённых обращений очищается через 90 дней, сами завершённые обращения — через 365 дней, обезличенный журнал безопасности — через 180 дней, технические отметки удалений для офлайн-синхронизации — через 400 дней. Локальные зашифрованные резервные копии ротируются за 14 дней, внешняя неизменяемая копия — не более чем за 17 календарных дней. Минимальная обезличенная запись о выполненном удалении хранится три года.

Отзыв и последствия отказа

Я могу отозвать согласие, получить копию своих данных, запросить исправление или удалить учётную запись в разделе «Конфиденциальность и данные». При отказе или отзыве серверная синхронизация и рабочая сеть становятся недоступны, однако локальный календарь на устройстве не удаляется автоматически.

Мне понятны состав данных, цели обработки, порядок отзыва согласия и последствия отказа.